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钉钉外勤审批全攻略

来源：泰然健康网时间：2025年04月29日 02:18

钉钉外勤审批全攻略
最近好多小伙伴问我钉钉的外勤打卡审批流程到底怎么操作，今天就来一篇保姆级教程，手把手教你设置和管理外勤考勤！无论是外出办公还是出差，跟着步骤走，再也不怕漏打卡啦～

第一步：管理员设置“外勤打卡需审批”

作为管理员，先要开启外勤审批的“总开关”！

手机端：工作台→考勤打卡→选择考勤组→更多设置→外勤规则→开启“允许外勤打卡”和“外勤打卡需审批”。

电脑端：工作台→考勤打卡→考勤组管理→编辑考勤组→外勤规则→勾选对应选项。

这里有个重点‼️“外勤打卡需审批”支持两种模式：

1.先审批后打卡：员工必须拿到已通过的外出/出差申请才能打卡；

2.先打卡后审批：允许员工先打卡，但需在指定时间内补交审批。

建议根据公司规定灵活选择～

第二步：员工提交外出/出差申请

当员工需要外勤时，记得提前走流程！

打开钉钉→工作台→“审批”→选择“外出申请”或“出差申请”→填写时间、地点、事由→提交领导审批。

⏰提醒：审批通过后会自动关联考勤系统，到点就能打卡啦！

第三步：打卡操作的正确姿势

完成审批后，外勤打卡怎么做？

非公司地点打卡：点击“外勤打卡”→按公司要求填写备注/拍照（如果管理员设置了必填）；

关联项目/客户：如需关联工单或客户信息，先在流程表单设置关联关系，选择器字段匹配项目名称、所属部门等关键信息，设置系统条件和筛选规则后即可在打卡时手动选择关联（具体可在考勤组管理→关联对象表单中配置）；

异常处理：如果遇到定位偏差，可微调或申诉。特别注意不要使用模拟定位软件，曾发生员工通过第三方软件篡改定位，导致钉钉系统显示"定位功能被干扰"被判定为虚假打卡的情况，这种情况不仅会被判考勤异常，还可能因违反诚信原则被追责。

⚠️注意：外勤打卡会记录定位，别忘打开手机定位权限哦！

避坑指南：这些细节不能忽略

1.拍照+备注：部分公司要求外勤必须拍照或填写工作内容；

2.时间关联性：审批时段需覆盖打卡时间，否则会提示“未关联审批”；

3.补卡机制：若忘记打卡应及时提交补卡申请，注意每月补卡次数限制（通常1-99次）和时间限制（0-180天）。特别注意补卡操作会被记录操作日志，曾有员工让同事代改记录导致修改记录被领导查实的情况；

4.下班外勤：开启“允许外勤更新内勤卡”后，加班结束可外勤打卡延长下班时间。

高效管理外勤的加分项

智能统计：钉钉会自动汇总外勤数据，生成考勤报表，减少HR工作量；

关联工单：2025新版支持外勤打卡关联项目、客户，可创建多维表建立《项目申请单》与《项目档案底表》的关联关系，实现数据自动带出；

地点保护：设置“允许微调定位”可避免因信号偏差误判，增强灵活性。

外勤审批的核心是“规范+透明”。管理员定期检查考勤规则，员工养成提前申请的习惯，就能避免90%的考勤纠纷～

大家还有什么疑问或者踩过的坑？评论区聊聊，一起做时间管理大师吧！✨