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职业健康检查及健康档案管理制度.docx

来源：泰然健康网时间：2026年02月12日 10:12

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职业健康检查及健康档案管理制度一、总则（一）目的与依据为有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工身体健康与相关权益，规范职业健康检查工作，科学管理职业健康档案，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护技术规范》等国家相关法律法规及标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体在职员工，包括正式员工、合同工、临时工及其他形式用工人员。（三）基本原则职业健康检查及健康档案管理工作遵循“预防为主、防治结合”的方针，坚持科学规范、客观真实、及时准确、全程保密的原则，保障员工获得必要的职业健康服务。二、职责分工（一）单位主要负责人对本单位职业健康检查及健康档案管理工作负全面领导责任，保障所需经费投入，督促制度落实。（二）职业健康管理部门（或指定职能部门）1.组织实施本单位职业健康检查工作计划。2.负责联系和委托具有法定资质的医疗卫生机构进行职业健康检查。3.组织、通知相关员工参加职业健康检查。4.负责职业健康检查结果的收集、汇总、分析、反馈与报告。5.建立、健全和管理员工职业健康档案。6.协调处理职业健康检查中发现的异常情况及职业健康争议。7.组织开展职业健康宣传教育和培训。（三）医疗卫生机构受本单位委托，按照国家有关技术规范和标准，提供专业、客观、准确的职业健康检查服务，并出具职业健康检查报告。（四）员工1.配合单位组织的职业健康检查，如实提供个人职业史、既往病史和职业危害接触史等相关信息。2.有权了解本人职业健康检查结果，对结果有异议的可向单位或检查机构提出。3.遵守职业健康管理制度，增强自我保护意识。三、职业健康检查管理（一）检查类别与对象1.上岗前职业健康检查：对拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员、转岗到有职业病危害因素岗位的人员进行的健康检查。目的是发现职业禁忌证，确保其适合从事该作业。2.在岗期间职业健康检查：对正在从事接触职业病危害因素作业的员工定期进行的健康检查。目的是及时发现职业病及职业健康损害，评估健康变化与职业危害因素的关系。3.离岗时职业健康检查：对即将脱离接触职业病危害因素作业岗位的员工进行的健康检查。目的是了解其离岗时的健康状况，明确职业病危害因素对其健康的影响。4.应急职业健康检查：发生或者可能发生急性职业病危害事故时，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的员工进行的健康检查。（二）检查项目与周期职业健康检查项目和周期应根据《职业健康监护技术规范》及本单位存在的职业病危害因素种类、浓度（强度）、接触时间等因素，结合员工健康状况确定。具体检查方案由单位职业健康管理部门会同受托医疗卫生机构制定。（三）检查机构的选择单位应选择具有省级以上卫生健康行政部门批准的职业健康检查资质的医疗卫生机构承担职业健康检查工作。（四）检查的组织与实施1.职业健康管理部门应于检查前向受托医疗卫生机构提供本单位职业病危害因素种类、作业场所职业病危害因素检测结果等相关资料，并协助检查机构制定具体检查方案。2.提前通知相关员工检查的时间、地点、注意事项及需携带的资料。3.员工应按通知要求按时参加检查，无故不参加者应记录原因，并督促其补检。（五）检查结果的处理与反馈1.医疗卫生机构应在规定时限内出具职业健康检查报告，对检查结果进行个体和群体评价，并提出处理建议。2.单位职业健康管理部门收到报告后，应及时将个体检查结果书面或当面告知员工本人，并对检查结果异常的员工进行重点关注和妥善处理：*发现有职业禁忌证者，应及时调离原工作岗位，并妥善安置。*发现疑似职业病病人，应按照《职业病防治法》规定，及时向所在地卫生健康行政部门报告，并安排其到有职业病诊断资质的医疗卫生机构进行诊断。*对需要复查或医学观察的员工，应及时安排。3.单位职业健康管理部门应对群体检查结果进行汇总分析，评估本单位职业病危害控制效果，为改进职业病防治工作提供依据。四、职业健康档案管理（一）档案内容职业健康档案应包括以下主要内容：1.员工个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、文化程度、婚姻状况等）。2.职业史、既往史和职业病危害接触史。3.历次职业健康检查结果及处理情况（包括上岗前、在岗期间、离岗时及应急健康检查的报告、复查结果、医学观察记录等）。4.职业病诊疗资料（如有）。5.职业健康培训考核记录。6.其他需要存入档案的有关资料。（二）档案的建立与更新1.员工入职后，由职业健康管理部门负责为其建立职业健康档案。2.每次职业健康检查后，应及时将检查结果及处理情况归入个人档案。3.员工职业史、职业病危害接触史等发生变化时，应及时更新档案信息。（三）档案的保管与保密1.职业健康档案应指定专人负责管理，建立档案借阅、查阅登记制度。2.档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止损毁、丢失和泄密。可采用纸质和电子两种形式存档，电子档案应有备份和安全保密措施。3.严格遵守国家有关规定，保护员工个人隐私，未经本人同意或法律法规规定，不得向无关第三方泄露档案内容。（四）档案的查阅与使用1.单位职业健康管理部门因工作需要可以查阅员工职业健康档案。2.卫生健康等监管部门依法进行监督检查时，单位应如实提供相关档案资料。3.员工本人有权查阅、复印本人的职业健康档案，单位应予以配合。4.档案查阅者应爱护档案，不得涂改、抽取、撤换、增删档案材料。（五）档案的保存期限职业健康档案的保存期限应符合国家有关规定。对于已确诊为职业病的患者，其档案应永久保存。员工离职后，档案应至少保存规定年限。五、监督与责任1.单位应将职业健康检查及健康档案管理制度的执行情况纳入内部监督检查范围。2.对在职业健康检查及档案管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，单位可给予表彰或奖励。3.对违反本制度规定，导致职业健康检查工作不到位、档案管理混乱，造成不良后果或损失的，将视情节轻重对相关责

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