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商务会议策划范文

来源：泰然健康网时间：2024年12月29日 11:44

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面我给大家介绍关于商务会议策划范文的相关资料，希望对您有所帮助。

商务会议策划范文一

一会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二会议目的

1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三会议主题

5.1.携手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7.3.携手同行，共创震旦

四会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

●与会人员邀约

涉及事项：

1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2.邀约形式确定：传真、邮件、电话

3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4.接待安排确定：袁xx，李xx

●会议确定

1.会议地点、议程安排确定

2.酒店住宿安排确定：袁xx李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4.场地布置完成：袁xx

●人员分工表制作、分发完成：

●时间进度表制作、分发完成：__

●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

●第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

●人员到位

●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

——专题片

会议后

●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五会议流程

六会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

七会议场地布置

●签到区

1.签到方式：电子签到，合影留念

2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：

配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：李萍

●新品发布安排

1.与创意性的展示方式结合

2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

商务会议策划范文二

【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下：

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长：xxx

副组长：xxx

总策划及调度：xxx

组员：xxxxx

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：

(1)前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：

方案策划组

组长：组员：xxxxxxx

职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。

设计制作组

组长：xx

组员：xxxxx

职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求：7月31号之前必须完成设计稿

(2)大会整体活动由负责，下设3个小组：

会务接待组

组长：xxx

组员：xxxxxxx

职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

产品推介组

组长：xx

组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

经销商激励政策及现场活动组

组长：xx

组员：挂面团队

职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间：8.6-7

8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

8月6日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。

9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞

10：00公司介绍(约20”)

10：20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11：30出发午宴地点

8月6日下午

14：30大会开始，团队介绍15”

14：45挂面生产工艺介绍20”

15：30挂面产品推介20”

16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30”

17：50会议关闭讲话

18：00晚宴(烧烤自助晚餐)地点：

8月7日

9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12：00百味饺子

14：00下午游老龙头

18：30山海渔家

三、其它

要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。

商务会议策划范文三

一、企划背景：(暂略)

二、会议时间：20xx年10月2日-3日

三、会议地点：

四、参会人员(预计260人)：

1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)

2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

五、年会项目

1、XX新品牌发布会

2、XXX2010年度经销商会议

3、XXXX感恩十年客户答谢酒会

4、XX年经销商政策设计与签约

5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、XXX·健康关爱新品牌发布会

(一)主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

(二)主要形式：

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持：电视台节目主持人

七、XXX年度经销商年会

(一)主题：

主标题：XX年度经销商大会

(二)主要议程：(下午早一点)

1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》

(三)主持：

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的：感恩答谢

(二)主要活动：

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分：

1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮

(二)地点：户外式，热带雨林中庭

(三)建议主持：电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长：XXX副组长：XXXXX成员：xx

2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx

3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx

主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx

主要职责：负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组组长：xx核心成员：xx

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组组长：xx核心成员：xxx

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组组长：xx成员：xxx

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组组长：xx成员：xx

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

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