商管验收作业规范及流程

1、.商管检验工作规范和流程一、目的：1 .保证工作顺利有序地进行，以快速准确地检查货物。2、保证公司和消费者的利益，加强商品管理，确保商品的进货数量和质量，减少损失。3 .保证商品销售数量正确。4 .为公司和供应商提供最基本的会计依据。二、适用范围：适合大卖场各店的经营科三、责任：负责各供应商商品的检查。检查的定义：对公司购买的商品进行数量的检查和质量的检查。四、进货渠道：1 .物流中心到货2、制造商直接发货3、购买直接购买到货(主要指生鲜商品)。五、关建语的定义：1、国际代码、店内代码：条形码是商品通行证，由同一高度不同的竖条和下面的数字构成。 条形码扫描，读取白色部分的宽度，确定号码。 所谓

2、国际代码，就是商品发货时向国家申请，哪里都可以使用的条形码店内代码，是指商品没有国际代码，或者是因为不能使用国际代码而在公司内印刷的公司专用的条形码。所谓2、8、7码，是指组合销售的商品，因为条形码被包装了，所以通过购买新的条形码，注 7位代码以87开始的店内代码。”3、一品多码：同一商品在电脑上存在多个条形码4、案例代码、单品代码：案例代码是指附在按案例出售的商品上的条形码，单品代码是指附在单品上的条形码5、三证、三无：三证是指营业执照、生产许可证、卫生许可证，三无是指没有地址、二无生产日、三无批准文号的商品6、包装规格、单品规格、货物编号：包装规格是指商品发货时使用的包装容器内对应的商品数

3、，有大包装、中包装和小包装，单品规格是指小包装，即属于消费单元的货物编号在制造商制造不同型号的商品时，提供区分的表意7、事先包装食品：事先定量包装(装入或装入容器)，是直接提供给消费者的食品，包括带包装袋的食品。常温、低温：常温商品是指在常温下保管的食品，低温商品是指需要在特殊环境下保管的商品。冷冻商品是在零下18度下保管的商品，冷藏商品是在0度到15度之间的温度下保管的商品。六、工作内容1 .在指定地区指导供应商卸货。2、外箱检查：有无破损、严重变形、有污点、有霉斑、否则应拒绝。3 .检查品项目：检查发票的条形码、品名“货物编号、规格”必须以商品的一对一形式对应。 不检查商品上没有附加的东西

4、。4 .检验代码：除散装商品、生鲜重量商品以外，所有商品都需要标准国际代码、没有贴有店内代码的条形码、或者条形码与事先检验票不一致时，必须拒绝。5、检查包装规格：有些商品有不同的组合式量销包装，检验商品的包装数量和规格必须与预检单据一致。 如果不一致的话，必须按实际产量填写。6 .检查显示：a、一般商品都要标明品名、工厂名、工厂地址进口百货公司的商品必须用中文标明工厂名、工厂所在地或原产地、国内经销商名称、地址，纺织品还必须在表示成分材料、布料、规格、执行标准和清洗方法的家电产品上附上合格证、说明书、保证书b .预包装食品必须注明食品名、原料表、净含量和固体物重、工厂名工厂所在地、日期标识、产

5、品标准编号、产品质量等级和放射食品，进口食品没有必要标明产品标准编号，但要标明原产地(或原产地)和国内销售店的名称和地址的8种食品(饮料类、 乳制品类、酒类、糖果巧克力类、罐头类、坚果炒类、油类、肉类)必须贴上中国出入境检验检疫标签。c、化妆品和部分清洗品：产品名称、生产工厂名称和地址、装修量、产品标准编号、日期标识、生产许可证、卫生许可证等必须注明进口化妆品的产品标准编号，但必须标明进口化妆品销售许可证。 一部分百货商店商品的外包装没有明确的标识时，请联系营业部，确认可以接收后再进行检查。7、检查保质期：商品有保质期的，必须在接受期限内交货。 否则我拒绝。 接收期限是指商品允许接收的期限，商

6、品从生产制造日期到接收日期的期间，只要不超过此期限，就不能接收。a、食品类商品的接受期限：有效期为一天的话，必须在当天早上送到检查有效期在7天以下(包括7天)，3天以上的，必须从第一天到前一天送达检查有效期限在10天以下(包括10天)，7天以上的，必须在前一天的3天内送达检查有效期在半个月以下(含半个月)，十天以上的，必须在前一天的五天内接受送货检查有效期在1个月以下(包括1个月)、半个月以上的，必须在前一天的10天内接受送货检查有效期在三个月以下(包括三个月)，一个月以上的，必须在十五日内送达检查有效期为1年以下(包括1年)、3个月以上的，必须在1/3保质期内发货检查有效期在一年以上的话，必

7、须在1/2保质期内发货检查。b、化妆品(产品显示生产日期、保质期或期限时)保质期在半年以上、一年以内的，必须在1/3保质期之前送达检查保质期在一年以上、两年以内的，必须在1/3保质期之前发货检查保质期在2年以上的，必须在1/2保质期前发货检查。c .产品只标记批号和期限使用日期，没有标记生产日期的从检查日起算，从截止日起1年以下拒绝从验收日起算，截止日起1年以上、2年以下的，必须在截止日起12个月前停止验收从验收日期起算，截止日期2年以上的，必须在截止日期18个月前停止验收8、日杂、日化及其他商品：(其他商品不包括生药、电器、乐器、体育器材、包、高级文具。a、个人卫生用品、家庭清洁用品等商品(

8、洗发水、沐浴剂、消毒纸制品、洗涤剂等)在保质期前的6个月内停止检查b .产品上只显示生产日，没有保质期和有效期的商品(洗涤剂、牙膏等)要对从生产日起两年内的商品进行检查c .在产品上只显示期限日期的商品(例如电池、胶卷、杀虫水)，从检查日期到期限日期的18个月内停止检查d、产品上显示生产日期、有效期时，从生产日期起的有效期的1/3前的检查9、检查保证卡：按国家规定应实现“交换、保证”的商品，无论是国产还是进口，在商品内都有有效的保证卡。10、检查商品质量：三证商品若为假人则拒绝的商品外观有破损、破包、凹凸罐、变形、油污、霉菌、锈、瑕疵、真空包装气体泄漏等时，应拒绝的商品内容物有异臭、凝固、杂质

9、、泄漏、霉菌、新鲜度不良、容量不足等因为对必须拒绝的其他商品的质量有重大的影响，所以销售困难的时候必须考虑拒绝。11、原则上商品不允许有条形码。 特殊情况决定主管调整后是否接受。12、不检查所有贴有其他百货商店价签的商品。13 .不检查所有标有两种生产日期、保质期和净含量的商品。14、生产日期、保质期、保存期间标签单独粘贴的不检查、生产日期模糊不清的不检查。15、不检查所有外观生锈的商品(如罐头食品、铁罐奶粉等)。16 .检查礼盒包装商品箱内的配置是否完善(例如：白酒、红酒礼盒)。检查贵重的小型物品、饰品有无空包装(剃须刀、吹风机等小型家电)。18、检查时，应由厂家、科理货物员、商管检查员共同

10、检查。 检查结束后，由第三方共同签字确认，文件在检查员登记后交给文件系入库，文件交接及时，防止丢失。七、工作流程：1、物流中心的到达：一般是自己购买商品，公司全额支付或到货后支付的商品。 此类商品到货后必须送货和交接。1、送货后，卸车时按“发货单”的点数检查总数，卸完货后在“发货单”上注明实信数并签名，将一系列店内存档，再由一系列司机带回物流中心2、车辆走后，商务检查员、营业货物员共同根据送货单对货物进行检查3、检查完毕，发票的数量和实物未附上的情况下，在24小时内把商品的差异输入电脑(分店附件程序大卖场、店铺、作业配送商品的差异维护)，用系统报告给物流中心，用电话通知，检查完毕，双方共同签字

11、确认4、检查结束后，把发票送到电脑，进行电脑的入库处理(分店谐振系统进货管理进货处理检查输入)。5、检查完毕的商品，从后场集货集团直接送到仓库(必须直接送到卖场的商品除外)。注：到达物流中心时的注意事项：1 .验证汽车的铅封2、点的交接，也就是卸货过程中，配送司机不得离开作业现场。 检查发生差异时，送货司机必须重新检查发生差异的商品点数。 在明确检查商品的交接之前，任何商品都不能进入卖场。3 .在检查过程中，商店应把物流中心视为供应商，认真检查和检查所有箱子。 生鲜类商品公平，实事求是地剥皮，称重。2、厂家的配送：是指供应商接到网上订单后，在订单数所确定的日期内将商品运到店里的商品1、供应商送

12、达店铺后，拿着订单和制造商的出库发票到事前检查所进行检查(以检查公司财务部门供应商的出货量是否异常，价格是否真实为目的)。2 .如果有退货的话，要事先退货后再进行检查3、印刷预检票后，商务检查员、营业货员和厂家的运输商共同检查商品的条形码、名称、生产日、保质期、规格、数量4、检查员用实际分数在“正品数量”栏中填写符合检查标准的商品。 检查结束后，三方签字确认5、电脑人员打印了检查入库单(分行同振系统到货管理到货处理配送到货)，留下一系列财务，由一系列制造商支付。6、检查完毕的商品从后场集货集团直接送到仓库(必须直接送到卖场的商品除外)。注：到达制造商时的注意事项：1 .必须有检查品，没有检查单就必须检查2、商品质量不合格，三无产品，保质期低于公司规定期限(超过保质期的1/3 )，商品包装上贴有其他商场标志，组合商品未按规定贴有条形码，商品名、条形码和未支付预检发票等商品不要被检查3、一张事先检查单必须一次到货，一张单不能两次到货4、填写收据时，字体要整洁。 如果手修改错了，就要在错误的数字上加上“x”，在旁边写上正确的数字，然后再加上名字。 如果有商品没有到货，在“正品数量”栏中填写“0”，不允许空白5、电脑入库流程：分店同振系统到货管理到货处理直接到货。注：生鲜商品

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