如何有效处理游客投诉？

1、 正确处理游客的投诉 降低投诉率,提高工作效率 避免处理投诉的误区与难点 课程目的 认识游客投诉 处理游客投诉 投诉处理误区及难点 游客投诉对企业发展的影响 1 2 4 课程内容 3 一、认识游客投诉 什么是投诉 游客投诉的原因分析 投诉者提出投诉的个人、组织或他们的代理人 投诉企业的产品和服务质量未能达到游客的期望 值 使之产生不满意而引起的抱怨。 抱怨企业所提供的产品和服务未能满足游客的需 求,使之产生不满情绪或怨言。 什么是投诉 主观上投诉可分 有效投诉企业提供的服务存在失职、违规、违纪、违法或违反 服务承诺等行为。 无效投诉游客要求超出企业规定的正常经营范围或投诉内容 与事实不相符的行

2、为。 投诉的实质 表象游客对商品或服务的不满与责难。 本质游客对企业信赖度与期望值的体现 也就是企业弱点所在。 什么叫期望值 即游客心理所希望的感受 如 游客对客服员的期望值 1、热情服务、方便、行动迅速 2、理解 3、不敷衍 4、一站式解决问题 5、言而有信、承诺兑现。 游客的期望值从何而来 过去的经历 口碑的传递 个人的需求 服务的最大挑战你永远不能改变游客的过去经历 游客 期望感 受值 实际 感受 游客忠诚 游客抱怨 实际=期望 实际期望 游客满意 实际期望 期望值与实际感受希望产生落差 满意度 忠诚度 1 3 4 5 20% 40% 60% 80% 100% 非常不满意 不满意 一般

3、满 意 非常满意 给出5分的游客再次游玩 的可能性比给出4分的游 客多6倍 2 游客对产品和服务的不满意 他的期望没有得到满足。 他此前已经对其他某个人或某件事心存不满。 你或者你的同事对他作了某种承诺而没有兑现。 你或者你的同事对他冷漠、粗鲁或不礼貌。 公司的两个员工对他一个指东一个指西。 你没有迅速准确地处理他们的问题。 减少游客不满意减少投诉 1、降低游客的期望感受 2、增强游客的实际感受 服务质量的要素 信赖度、反应度、专业度、同理度、有形度 信赖度一种品牌、口碑。 反应度我们服务的效率和速度的问题。(语言表达 专业度服务人员对企业产品及服务的专业程度。 同理度服务人员能够在多大程度上

4、理解游客的要求和 想法。态度 有形度是服务人员和企业外表的装饰礼貌用语 服务质量的衡量标准 原因之一自我保护意识的增强 原因之二对产品和服务不满意 原因之三希望企业能够有效改正 游客为什么会投诉 “物”的因素 游乐设备设施、环境 “人”的因素 员工形象、态度、技能 “物”与“人”管理因素 服务流程、商品质量、承诺兑现 企业内部因素 游客投诉心理分析 一主观原因 主要在服务上的不足 1、不尊重客人。 2、工作不负责任。 3、缺乏专业知识。 二客观原因 从游客的角度分析 1、游客对企业服务标准要求不同。 2、游客个性差异。 可以避免的投诉 没有礼貌、热情地同游客说话而引起的不满 没有用心听游客的话

5、而引起的不满 对游客作出了承诺没有兑现而引起的不满 没有对游客说清楚而引起的不满 同游客争执而引起的不满 不相信游客而引起的不满 对游客态度不好而引起的不满 没有按游客的要求做而引起的不满 分析游客投诉行为 投诉处理原则 投诉处理技巧与步骤 二、处理游客投诉 游客不满意 采取行动 不采取行动无所谓态度 公开行动 不公开行动 向企业投诉直接要求赔偿 通过消费者协会投诉通过 消费者协会或法院获得赔偿 向媒体投诉曝光渲泄不满 流失转向竞争者 向亲朋好友传播不要到这 家企业购买服务 向周围的人传播对企业的不满 分析游客投诉行为 不满意的游客中 5% 会告诉你 95% 默默离去 一位满意的游客向3个人说

6、产品的好话 一位不满意的游客向11个人说产品的坏话 得到满意解决的投诉者往往比没有不满意的游客更 容易成为企业忠诚的客户。 重大问题投诉者问题解决后会的重购率为34%。 小问题投诉者问题解决后重购率为52%。 如果问题能得到迅速解决大问题投诉者的重购率为 52%小问题投诉者的重购率为95%。 处理游客投诉基本原则 表现服务意愿 体谅游客情绪 承担解决问题的责任 倾听 站在游客的立场上看问题 分析游客投诉原因 采取行动解决游客问题 关切游客需求全力以赴为游客解决问题 认真对待向游客的承诺 请主管或客服员出面解决问题 服务人员处理投诉的原则 选好地点 不要打断游客的谈话 提出解决问题的方案 不要轻

7、易承诺 恢复游客的信任 外部解决方式第三方调解 管理人员处理投诉的基本原则 第 一 步 让 游 客 发 泄 第 一 步 让 游 客 发 泄 第 二 步 充 分 道 歉 让 游 客 知 道 你 已 经 了 解 了 他 的 问 题 第 二 步 充 分 道 歉 让 游 客 知 道 你 已 经 了 解 了 他 的 问 题 第 三 步 收 集 信 息 第 三 步 收 集 信 息 第 四 步 给 出 一 个 解 决 的 方 法 第 四 步 给 出 一 个 解 决 的 方 法 第 五 步 如 果 顾 客 仍 不 满 意 问 问 他 的 意 见 第 五 步 如 果 顾 客 仍 不 满 意 问 问 他 的 意

8、见 第 六 步 跟 踪 服 务 第 六 步 跟 踪 服 务 投诉处理技巧与步骤处理流程 碰到不满的游客第一件 要做的事是什么 隔离愤怒的游客 立刻与游客摆道理 急于得出结论 一味的道歉 告诉游客“这是常有的事” 言行不一缺乏诚意 吹毛求疵责难游客 三、服务人员投诉处理误区及难点 这种问题连小孩子都会 你要知道一分钱一分货 绝对不可能发生这种事 你要去问别人这不是我们的事 我不知道不清楚 公司的规定就是这样的 这种问题我们见得多了 难点与障碍难点与障碍 控制自己的情绪 随时做好迎接挑战的心理准备 不产生负面评价 站在游客的立场看问题 不满游客的心理 建立同理心 移情作用 以感情用事诉说者 滥用正

9、义感者 固执己见者 有备而来者 有社会背景宣传能力者 感情用事者 特征特征 情绪激动或哭或闹情绪激动或哭或闹 建议建议 保持镇定适当让游客发泄保持镇定适当让游客发泄 表示理解尽力安抚告诉游表示理解尽力安抚告诉游 客一定会有解决方案客一定会有解决方案 注意语气谦和但有原则注意语气谦和但有原则 以正义感表达者 特征 语调激昂认为自己在为民族 产业尽力 建议 肯定游客并对其反映问题表 示感谢 告知企业的发展离不开广大游 客的爱护与支持 固执已见者 特征特征 坚持自己的意见不听劝坚持自己的意见不听劝 建议建议 先表示理解游客力劝游客站先表示理解游客力劝游客站 在互相理解的角度解决问题在互相理解的角度解

10、决问题 耐心劝说根据企业产品的特耐心劝说根据企业产品的特 性解释所提供的处理方案性解释所提供的处理方案 有备而来者 特征 一定要达到目的了解消法甚 至会记录处理人谈话内容或录音 建议 处理人一定要清楚公司的服务政策及消 法有关规定 充分运用政策及技巧语调充满自信 明确我们希望解决游客问题的诚意 有社会背景、宣传能力者 特征 通常是某重要行业领导电视台、报社 记者、律师不满足要求会实施曝光 建议 谨言慎行尽量避免使用文字 要求无法满足时及时上报有关部门研 究 要迅速、高效的解决此类问题 游客投诉处理的重要作用 1 2 3 评价服务质量优劣的关键 有助于获得各种质量改进的信息 决定“回头客”的关键

11、 最危险的错误来自于我们视投诉为不愉快的事情、无聊和麻烦 四、游客投诉对企业发展的影响 表面影响 工作效率、服务成本、现场影响 潜在影响 口碑传递、员工心态、失去游客 游客投诉对企业直接的影响 1、工作效率的提升 2、游客满意度的提高 3、良好口碑的传递 4、服务成本的降低 5、员工状态的稳定 投诉管理的价值 一 事发经过 某日1200左右游客张小姐带家 人一行六人入园游玩其中有两位老人没 有购票也没有带有效证件游客认为可以 看老人相貌确定年龄检票员没有同意 游客刘小姐投诉要求退票。 二 事发经过 某日一名游客在乘坐飞旋驼峰项目将 手机存放在该项目储物柜游戏结束后发现其 手机被盗该游客现场报警

12、为了协助警方调 查被盗事件工作人员婉拒现场游客离开(约 40分钟)。因此50多名游客表示强烈不满僵 持约2小时集体投诉要求退票。 游客意外伤害处 理服务 1 2 附注 游客意外伤害预防 造成游客意外伤害的因素 预防游客意外伤害的原则 硬件设施的尖角、棱边、缝隙、安全压杆、表面粗糙的易造成擦 伤、夹伤。 地面湿滑易造成摔伤。 未设置安全提示牌、游玩过程中的安全提示不足、车辆运行速度 较快等都易造成碰伤、撞伤。 高空悬挂物、宣传牌旗、太阳伞等被风吹倒后易砸伤。 植物荆刺、地面玻璃残渣、地面尖锐物如铁钉等易划伤。 烧烤档、电饭锅、开水壶使用不当易造成烫伤。 蚁虫、蜜蜂、蛇、植物花卉等易造成咬伤、过敏

13、。 游客打架冲突、群体拥挤、乱扔东西等易造成不同程度的受伤。 游客自身体质或病变等因素会造成旧病伤复发或受伤。 暴风天气时树下躲避、接听手机或躲避不当会造成不同程度受 伤。 游客私自进入非游泳区域、表演区域、大型设备高危区域等易造 成溺水、受伤甚至死亡。 过期食品、变质食品或不卫生食品易造成食物中毒。 造成游客意外伤害的因素 提高防范意识 执行安全操作 制定应急预案 善于举一反三 预防游客意外伤害的原则 游客意外伤害处理步骤 发现游客受伤 任何员工 安抚游客 任何员工 报告上级并电话通知客服中心 任何员工 赶往现场、报告上级并电话 通知医务室客服中心 安抚游客、送往医务室或医 院客服中心 根据情况提出处理建议 客服中心 向保险公司报案 客服中心 准备相关材料准 备向保险公司索赔 客服中心 反馈游客处理建议 客服中心 反馈责任部门 客服中心 制定改进措施 责任部门 实施改进 责任部门 总结分析反馈 客服中心 成立专门 小组处理 重大意外 伤害事件 游客投诉对企业的发展和管理有什么影响 谢 谢 THANKS!

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