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高效协作,职场沟通的五项法则

来源:泰然健康网 时间:2024年12月28日 08:52

职场是个人实现个人价值的主要场所,为了实现组织目标,人们需要通过沟通合作的方式才能让自己的工作得以完成,然后形成合力,完成组织任务。只有有效地进行沟通才能提高工作效率,才能增加工作的乐趣。

下面列举职场人有效沟通的5个法则:

法则1:先思考再沟通

有效沟通的前提条件是沟通双方或者多方,关注同一个问题,在一个水平面上。然后每个人的思想天然具备差异性,主讲者务必首先要进行自身思维的整理,以其他人能够听懂,能够理解为准则。优秀的沟通是能够以最平常的语言,说出最理想的话语。

在沟通之前,整理好自己的思想,增加沟通效率,其主要是结构化思维的锻炼,参考书籍《金字塔原理》,全书主旨思想比较明确,细节较多,可以读精简版或者他人的笔记。

法则2:理性沟通

沟通的先决条件是和谐,带有负面情绪的沟通往往说不清,讲不明,容易因为冲动而失去理性。即使能够讲明白,也很难达成双赢,以及自己想要的结果。如对峙已久的上司下属往往是情绪化沟通的结果,不能理性沟通,尤其是不能对自己的情绪做出很好的控制,冲动性的决定,很容易让事情变得愈发恶劣,最终不可挽回!

法则3:真诚沟通

真诚是人与人之间交流沟通的首要前提,沟通人员往往是一个团队的人员,或者是利益相关方。如果人与人之间的交流、言不由衷、挑拨是非,会严重破坏团队团结,破坏工作氛围,即使一时没有爆发问题,待达到关键累积点,必定会导致任务或者目标的达成失败。

团队管理者的80%工作都是在做团队沟通,团队参与者的效果达成也60%需要借助沟通来达成,真诚沟通可以缓解个人目标差异带来的矛盾,维护团队目标的一致性。

法则4:双向沟通

沟通涉及两个方向,一个是信息的发出者,一个是信息的接受者。信息在沟通双方的思维之中不断传递,互相理解,沟通的发出者和接受者是需要融合的,沟通不是只听不说,也不是直说不听。双方都需要提出自己的沟通意见,在信息的不断传递中,达成一致的共识。

法则5:多方法沟通

职场中,涉及沟通的人员中,最多的就是自己的上下级、同事间的沟通。每个人都有固有的思维方式,认知范围,专业背景不同,都具有不同的沟通风格和偏好。因此,面对不同的人员,要有不同种类的方法进行沟通,根据这个人能够理解,便于接受的方式,也要根据不同的场景场合,确认是要通过书面沟通,还是语音沟通。如果对方听不懂你的话,那么你就要换一种方式去表达,不然对方永远听不懂。

总结:沟通的思维在于自己,首先组织自己的思维结构,然后在选择自己的沟通方式,通过沟通,影响别人,协助自己达成目标。

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